Que faut-il savoir sur les annonces légales ?

Que faut-il savoir sur les annonces légales ?

Mises en vigueur en France autour du XVIe siècle, les annonces légales sont des annonces publiées par les entreprises pour faire la lumière sur leur situation juridique. Cela est obligatoire et se fait à travers les journaux officiels. Pour une nouvelle entreprise, la notion d’annonce légale peut paraître floue et complexe quant à sa fonction et à son usage.

À quoi sert une annonce légale ?

Les annonces légales ne sont pas des annonces ordinaires. Elles concernent les informations relatives à une entreprise ainsi que toute modification durant la durée de vie et de fonctionnement de cette dernière. Toutes informations de bases de l’entreprise doivent donc être publiées et mises à jour au fur et à mesure qu’il y a des changements significatifs au sein de ladite l’entreprise. Cette procédure permet d’assurer la sécurité, la transparence et la sécurité des activités de la structure. Il faut noter que des personnes physiques peuvent aussi être à l’origine d’une publication d’annonce légale pour un changement de nom patronymique ou de régime matrimonial.

Comment publier une annonce légale ?

Une fois votre entreprise est immatriculée, vous avez l’obligation de publier une annonce légale. La première étape est le choix du journal officiel. Ce journal doit être publié dans le même département que le siège social de votre entreprise et être à même de publier votre annonce dans les délais qui vous conviennent. L’annonce proprement dite sera rédigée sur la base des statuts les plus récents de l’entreprise, des actes notifiant d’importantes décisions et de tout autre document légal jugé important pour l’annonce légale. Maintenant que votre annonce est prête, vous devez choisir et remplir un formulaire sur le site du journal officiel. Une fois que cela est fait et que vous avez suivi toutes les procédures, vous recevrez une attestation de parution.

Annonce légale pour entreprises : comment la publier directement sur internet ?

La publication d’une annonce légale est une étape cruciale lorsqu’il s’agit de créer, de reprendre ou de gérer une entreprise. Elle est aussi importante quand il faut informer des tiers des nouveautés survenues dans une entreprise. Mais, qu’est-ce qu’une annonce légale? Comment le faire directement sur internet?

Annonce légale : définition et contenu

Il s’agit d’une formalité indispensable dans le processus de création d’entreprise, de liquidation ou de modification. C’est une insertion de texte sous la forme d’une annonce dans un journal habilité appartenant au département du siège social de l’entreprise. Cette annonce est une exigence du code du commerce dans son article R210-3. Il est donc nécessaire d’inclure une telle annonce dans tout projet de création, de modification ou de liquidation d’entreprise pour respecter la loi.

Contenu d’une annonce légale

Une annonce légale doit contenir un certain nombre d’informations avant d’être validée. Parmi ces informations, on retrouve par exemple :

  • Le nom commercial ;
  • L’adresse du siège social ;
  • Le nom et le prénom des gérants ;
  • Les mentions légales relatives aux clauses d’agrément et d’accès aux assemblées.

Faire directement une annonce légale sur internet : les étapes

Pour gagner du temps, on peut se passer de la procédure habituelle. Il est ainsi possible de faire directement une annonce légale sur internet. Il existe des sites pour déposer votre annonce légale. Sur ces sites, la publication se fait généralement en deux grandes étapes.

Le choix et le remplissage du formulaire d’annonce légale

Vous choisirez le formulaire relatif à votre type d’annonce (constitution, modification ou liquidation de société). Le remplissage se fera avec les informations de l’entreprise déjà préétablies, conformément à votre statut. Des cases sont chronologiquement disposées pour vous faciliter la tâche.

La validation de l’annonce légale et la réception immédiate de l’attestation de parution

La plupart des sites vous proposent une vue d’ensemble de votre texte d’annonce et vous donne une estimation du prix à payer en considérant le nombre de lignes et votre département. Une fois le prix de l’annonce légale réglé, le site envoie dans votre boîte mail une attestation de parution de votre annonce légale après la vérification de vos informations.

Comment bien Choisir votre expert-comptable ?

L’expert-comptable est le partenaire de confiance sur lequel vous pouvez compter, qui vous guide et vous accompagne dans la croissance de votre entreprise et peut vous faire économiser beaucoup d’argent en vous apportant de bons conseils.

Il est important de prendre le temps de trouver le bon expert-comptable et de le faire avec soin..

Vous devrez réfléchir à des critères tels que :

  • la proximité géographique du comptable,
  • la répartition de la charge de travail,
  • le type de logiciel de comptabilité que vous utiliserez,
  • les frais de tenue de votre comptabilité.

La proximité géographique est importante

La décision de savoir où se trouve votre expert-comptable se résume à ce qui convient le mieux à votre entreprise. Selon la manière dont vous souhaitez gérer les finances, votre comptable peut être basé n’importe où dans le monde.

Par exemple, si vous êtes heureux de collaborer par email, par téléphone, par vidéo conférence ou par le biais d’un logiciel de comptabilité sécurisé, vous pourriez être à New York et eux à Londres.

Si votre comptable peut être n’importe où dans le monde, vous n’avez pas à faire de compromis en fonction de son lieu d’implantation. Vous pouvez trouver quelqu’un qui comprend vraiment les spécificités de votre entreprise ou de votre secteur d’activité.

Où qu’ils soient basés, assurez-vous qu’ils sont experts dans les lois fiscales qui s’appliquent à votre entreprise.

Un expert comptable agréé ou certifié

Dans de nombreux pays, les experts-comptables sont réglementés par des organismes professionnels qui veillent aux qualifications des comptables et s’efforcent de maintenir des normes professionnelles élevées.

Les experts-comptables agréés sont des professionnels hautement qualifiés qui ont suivi des études de niveau universitaire, une expérience professionnelle et un programme de compétence professionnelle.

Bien sûr, il est possible de faire appel à des comptables qui ne sont ni agréés, ni certifiés, ni inscrits, mais cela pourrait être une décision commerciale peu judicieuse.

Exploitez vos réseaux sociaux

Lorsque vous recherchez un comptable, le candidat idéal peut se trouver sous votre nez.

Commencez par demander à vos amis ou aux membres de votre famille qui possèdent une petite entreprise s’ils vous recommanderaient leur comptable.

Si oui, pourquoi ? Et si non, pourquoi pas ? Les réponses à ces deux questions pourraient s’avérer utiles à un stade ultérieur, lorsque vous viendrez interroger les candidats.

N’oubliez pas que le choix d’un comptable peut être une décision personnelle, de sorte que ce qui convient à l’entreprise de relations publiques de votre meilleur ami peut ne pas convenir à votre entreprise de fabrication.

Tenez également compte des différences dans la structure de l’entreprise. Le meilleur comptable pour une entreprise individuelle peut ne pas convenir à une entreprise de dix salariés.

Utilisez vos relations en ligne

Même si Facebook n’est pas le meilleur endroit pour publier une demande de recommandations d’experts-comptables (bien que ce ne soit pas le pire non plus), des réseaux plus orientés vers les entreprises pourraient être utiles.

LinkedIn est l’un des plus importants au monde, et si vous y avez déjà un profil, vous pourriez l’utiliser pour rechercher un cabinet d’expert comptable en ligne qui a été recommandé par d’autres.

Utilisez donc LinkedIn ou d’autres réseaux en ligne pour approfondir le parcours de chaque candidat et découvrir des choses comme :

  • À qui sont-ils connectés ?
  • Disposent-ils d’un solide réseau de professionnels ?
  • Comment parlent-ils de leurs services ?
  • Sont-ils enthousiastes et intéressés par leur travail ?
  • Ont-ils reçu des recommandations de leurs clients ?
  • Que disent réellement ces recommandations ?
  • Quelle est leur expérience ?
  • Depuis combien de temps sont-ils en affaires et que faisaient-ils auparavant ?
  • Quelles sont leurs qualifications ?
  • S’agit-il d’un comptable agréé ou certifié, d’un comptable, d’un conseiller financier ou de quelque chose d’autre ?

Choisir un comptable, c’est comme choisir un nouvel associé.

Un bon expert-comptable aide les entreprises à se développer, en gérant des dossiers financiers complexes et en offrant des conseils sur des questions commerciales pratiques.

Vous aurez ainsi la garantie d’économiser de l’argent à court et à long terme. Les meilleurs seront votre partenaire en tout sauf en nom – et tant que vous faites un choix judicieux, vous ne pouvez pas vous tromper.

En conclusion, trouver le bon expert-comptable devrait optimiser votre fiscalité, améliorer la gestion de votre entreprise et vous générer des profits supplémentaires.

Choisissez donc un Expert-comptable professionnel, disponible et en qui vous avez confiance.

Comment bien gérer la comptabilité de son entreprise ?

Assurer la bonne gestion d’une entreprise nécessite d’être sensibilisé à la comptabilité. Toutefois, savoir manipuler les chiffres ne suffit pas puisqu’il est nécessaire d’avoir de vastes compétences dans le domaine pour faire un travail efficace. Quelles sont les astuces pour gérer comme il se doit sa comptabilité d’entreprise ?

Tenir sa comptabilité à jour

 

 

 

 

La comptabilité est l’un des piliers de l’entreprise. En ce sens, elle est essentielle et se doit d’être tenue à jour. Outre le fait de satisfaire des obligations fiscales, la comptabilité permet d’analyser les performances d’une entreprise. En outre, la comptabilité peut être utilisée comme un socle pour réaliser des budgets prévisionnels et pour anticiper toute difficulté de trésorerie.

Choisir un logiciel de comptabilité

Afin d’assurer au mieux la comptabilité de son entreprise, il est conseillé de choisir un logiciel de comptabilité adapté. Selon le type de logiciel choisi par l’utilisateur, les fonctionnalités de l’application sont plus ou moins étendues. Les logiciels les plus performants permettent de gérer l’intégralité des processus d’une entreprise, ce qui peut être d’une aide capitale pour une structure nouvellement créée.

Faire appel à un expert comptable

L’expert-comptable est un partenaire privilégié des entreprises. Même si votre entreprise assure elle-même sa comptabilité, il est recommandé de faire appel à un expert afin que celui-ci vérifie vos comptes et s’assure que le travail est bien fait. En outre, faire appel à un Expert comptable numérique est un excellent moyen de faire quelques économies tout en faisant appel à un véritable professionnel pour gérer ou pour vérifier vos comptes. Enfin, il est possible d’avoir recours aux services d’un comptable extérieur de manière ponctuelle si vous disposez déjà d’un logiciel ou si vous gérez votre comptabilité d’entreprise en interne.

Éviter de mélanger les comptes professionnels et les comptes privés

En début d’activité, les dirigeants et les associés d’une entreprise ont tendance à mélanger les dépenses professionnelles et les dépenses privées. Il s’agit là d’une erreur qui peut vous coûter très cher. Il est, en effet, vivement recommandé d’avoir un compte « pro » pour les dépenses de l’entreprise et un compte privé pour vos dépenses personnelles.